نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب اثر انگشت چگونه است؟

سیستم حضور و غیاب اثرانگشت چگونه کار می کند؟

در گذشته تعدادی سیستم حضور و غیاب امنیتی اختراع شدند که به منظور برقرار سازی ایمنی در شرکت ها و نهادهای مختلف تعبیه شدند و حضور غیاب کارمندان را ردیابی می کردند. این سیستم ها شامل سیستم ورود به شرکت، کارت ورود و خروج و سیستم های مشابه بود. با این حال به دلیل ضعف این سیستم های شناسایی، مواردی چون سو استفاده کارمندان از زمان یا اصطلاحا سرقت زمان رخ می داد. کسب و کارهایی که دارای پویایی هستند و همواره در حال تکاپو هستند چالش های منحصر به فرد خود را دارا می باشند. متخصصان ساخت و ساز، نظافت، خدمات بهداشت و نظافت خانه، فروش میدانی، خدمات تحویل و دلیوری، محوطه سازی و بسیاری موارد دیگر به خوبی این شرایط را درک می کنند؛  هسته اصلی کسب و کار شما توانایی حضور به موقع و همزمان در مکان های مختلف برای ارائه خدمات می باشد. شما باید ناوگان و تیم انسانی خود را سازماندهی و مدیریت کنید تا بدانید نیروهای انسانی چه زمانی در محل هستند، در چه موقعیتی قرار دارند و چه مدت کار کرده اند. این فرآیند باید به طور خودکار، به شکل انعطاف پذیر و کارآمد اجرا شود تا شما بتوانید روی مشکلات استراتژیک بزرگ کسب و کار خود تمرکز کنید و نگران این موضوع نباشید که آیا نیروهای انسانی به موقع کار می کنند یا خیر. این در حالیست که حضور همزمان در چند مکان و نظارت و سرکشی بر نیروهای انسانی غیر ممکن است بنابراین راه حل بهتری برای این موضوع ارائه شده است.

فناوری تایمزی را می توان یک راه حل مدرن دانست که برای تیم خدماتی و پویای شما مناسب می باشد. پیاده سازی تایمزی به ظاهر حرکت ساده ای به نظر می رسد که می تواند با خود تغییرات بزرگ و مهمی را در کسب و کار شما ایجاد کند. به ویژه اگر با چالش های زیر دست و پنجه نرم می کنید

۱-اگر کارکنان شما دائما بین چندین محل کار در حال حرکت هستند و در مکان های مختلف اقدام به ارائه خدمات می نمایند.
۲-اگر جدول زمانبندی غیر استاندارد و در هم ریخته ای برای کارکنان خود دارید.
۳-اگر کارکنان به موقع و سر وقت نیستند و از زمان کاری خود سواستفاده می کنند.
۴-اگر فاکتورهای ردیابی نشده از انواع مشتریان و کارمندان در دست دارید.
۵-اگر نمی توانید به صحت گفته های کارکنان خود از بابت حضور در مکان های مختلف و زمان کار آنها اعتماد کنید.
۶-اگر در حوزه سودآوری و برآورد میزان سود دچار چالش هستید.
۷-اگر دیدگاه درست و شفافی در مورد ساعاتی که به مشتریان خدمات ارائه می دهید ندارید.

فناوری تایمزی چگونه عمل می کند؟

اجازه دهید با برخی از تعاریف آغاز کنیم.

تایمزی

تایمزی یک حصار مجازی است که به راحتی می توانید آن را در اطراف یک سایت کاری فیزیکی یا مکان قرار دهید. درست مانند یک حصار در دنیای واقعی می توان آن را برای هر منطقه جغرافیایی از محدوده ۳۰ تا ۱۵۰ متر تعریف کرد. شما می‌توانید چندین کارمند را که وارد یک منطقه ی کاری وسیع همچون منطقه ساخت و ساز شده اند را ردیابی کنید. همچنین می توانید آن را به یک منطقه و مکان خاص محدود کنید به عنوان مثال یک پرستار که به خانه یکی از مشتریان رفته است. هر زمان که کارمند منصوب شده شما از حصار و محدوده تایمزی عبور کرد شما می توانید به طور خودکار زمان شروع به کار و پایان کار را ردیابی کنید. شما همچنین می توانید بر اساس سیاست های کسب و کار خود، یک یادآوری برای زمان شروع و پایان کار به آنها ارسال نمایید

سایت کاری

سایت کاری به هر مکان فیزیکی گفته می شود که می خواهید نحوه ورود و خروج کارمندان و همچنین مدت زمان حضور آنها را در آن ردیابی کنید. همچنین می‌توانید از قابلیت ردیابی زمان تایمزی استفاده کنید تا از مسیرهای رفت و برگشت و مدت زمانی که کارکنان در این مسیرها سپری می کنند مطلع شوید

جی پی اس

تایمزی با استفاده از جی پی اس یا همان سیستم های موقعیت یابی جهانی مستقیما از طریق دستگاه تلفن همراه کار می کند. درست همانند اپلیکیشن های سفر یا اپلیکیشن های سفارش غذا، جی پی اس قادر است زمان دقیقی که اعضای تیم وارد حصار جغرافیایی تایمزی می شوند و یا از آن خارج می شوند را ردیابی کند و اطلاعات بسیار دقیقی در مورد اینکه چه زمانی اعضای تیم شما در محل کار هستند و چه زمانی در محل کار حضور ندارند را به شما بدهد. درست مانند این است که یک مرز دیجیتالی نامرئی وجود دارد و شما می توانید از طریق گوشی همراه خود متوجه شوید که افراد چه زمان از این مرز عبور می کنند و چه زمانی در محدوده این مرز قرار دارند.

عدم بهره مندی ازسیستم ردیابی زمان

راه حل: پیاده سازی سیستم ردیابی زمان تایمزی

شما تنها شرکتی نیستید که در ردیابی زمان کارمندان خود با چالش مواجه است و هنوز از سیستم های قدیمی ثبت ساعات روی کاغذ استفاده می کند. شرکت های کوچکتر همگی با یک چالش مشترک روبرو هستند و آن هم عدم توانایی در ردیابی زمان های صرف شده در شرکت می باشد و به شما اجازه نمی دهد تا بینش درستی در مورد ساعات سپری شده داشته باشید. اینجاست که ردیابی خودکار زمان و GPS بسیار مفید واقع می شوند.

قابلیت تایمزی در اپلیکیشن تایمزی یک راه حل کامل برای ردیابی زمان است.تنها کاری که کارمندان شما باید انجام دهند این است که برنامه را دانلود کنند تا زمان کار آن ها به طور خودکار ردیابی شود. شما در پایان روز، یک گزارش دقیق و تنظیم شده برای هر کارمند دریافت می کنید.

نمی دانید افراد تیم شما کجا هستند

اگر صاحب یک شرکت یا مدیر یک تیم هستید (به ویژه تیمی که اعضای آن دائما در حال حرکت و تکاپو هستند) بنابراین به خوبی می دانید که ردیابی افراد تا چه اندازه سخت است. راهکارهای پیش روی شما عبارتند از: رهسپار شوید و به همه اعضای تیم سرکشی کنید. با آنها تماس بگیرید و امیدوار باشید که پاسخ شما را در حین کار بدهند. هر دوی این گزنه ها استرس و هزینه اضافی برای تیم شما به بار خواهد آورد همچنین وقت ارزشمند شما را خواهد گرفت ما گزینه ساده تری داریم اگر اعضای تیم شما از فناوری Traking استفاده کنند به راحتی می توانید وارد رایانه شخصی تان شوید و موقعیت همه اعضا را روی نقشه های مجزا بررسی کنید. فرقی ندارد که چند کارمند در تیم پروژه شما قرار دارند، شما می توانید موقعیت همه اعضا را در این برنامه رصد کنید.

تیم های کاری به ردیابی زمان اهمیتی نمی دهند

اینکه از کارمندان بخواهید توسط یک ردیاب زمان دستی هر بار که کاری را آغاز میکنند زمان شروع و پایان را به شما اطلاع دهند شاید ساده به نظر برسد اما به سرعت به یک چالش بزرگ تبدیل خواهد شد. چرا که ممکن است خطاهایی رخ دهد و افراد پس از مدتی انجام آن را متوقف کنند. این یکی از دلایلی است که فناوری تایمزی را کارآمد می دانیم. اعضای تیم شما فقط باید یک بار برنامه را هنگام شروع کار باز کنند و پس از اتمام دوباره آن را متوقف کنند، همین!

بیومتریک

فناوری بیومتریک به عنوان یک طوفان جدید وارد این بخش شده است. منحصر به فرد بودن در این فناوری مورد استفاده قرار می گیرد؛ در واقع یک کارمند باید ازاثر انگشت خود برای باز کردن قفل ورودی استفاده کند. این یکی از ایمن ترین و امیدوارکننده ترین تکنیک هاست که امکان ثبت دقیق حضور و غیاب کارمندان را فراهم می کند. بنابراین انواع سیستم حضور و غیاببیومتریک امروزه در دنیای تجارت برای ردیابی حضور و غیاب کارمندان محبوبیت پیدا کرده اند.

در اینجا برخی از کاربردهای عمومی و مزایای استفاده ازسیستم حضور و غیاب بیومتریک آورده شده است:
۱-نصب و استفاده بسیار آسان
۲-عدم نیاز به مهارت قبلی برای استفاده
۳-دارای امنیت بالا
۴-دقت بالایی دارد و زمان ورود و خروج کارمندان را با دقت بالایی ثبت می کند.

۵-ثبت دقیق جزئیات

۶-در مقایسه با روش های قدیمی، باعث صرفه جویی زیادی در زمان می شود

۷-از تقلب کردن و ارائه آمار غلط توسط کارمندان جلوگیری می کند

۸-می توان آن را به راحتی در سیستم حقوق و دستمزد و صورتحساب ادغام کرد
۹-تمام داده ها را برای مدیریت زمان ذخیره سازی می کند

۱۰-هماهنگی با نرم افزار انطباق ردیابی  PTO

ردیابی زمان PTO  اساسا برای پیگیری زمان ضروری است و زمانی را که کارمند باید قبل از خروج از PTO کار کند را اطلاع می‌دهد.

سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کند؟

سیستم‌ حضور و غیاب بیومتریک ازاثر انگشت کارمند برای تایید هویت شخصی که در حال ورود و خروج است استفاده می‌کند. به این ترتیب که اثر انگشت کارمند اسکن می شود، اطلاعات دریافت شده با رکورد موجود در پایگاه داده تطبیق داده می شود و بر این اساس دسترسی صادر می گردد. به هنگام ورود کارمندان جدید به شرکت، اثر انگشت آن ها باید طبق ساعات کاری شان در سیستم تعریف شود. اسکنرهای اثر انگشت از نظر فناوری و شیوه های اسکن بسیار پیچیده شده‌اند. نحوه شکل گیری یک الگوی خاص برای اثر انگشت به شرح زیر می باشد
هر زمان که اسکن اثر انگشت انجام می شود، یک چاپ دیجیتالی به دست می آید که ویژگی های خاصی به نام را در بر دارد. در این چاپ دیجیتالی خطوط اثر انگشت به دو قسمت تقسیم می شوند و الگوریتم های تعریف شده فاصله ی بین زوایا را اندازه گیری می کنند.دو راه برای اسکن وجود دارد، آن دو راه عبارتند از

اسکن نوری

اسکنر در این شیوه نور چشمک زنی را روی انگشت ساطع می کند و و یک عکس دیجیتالی از آن می گیرد. کامپیوتر در واقع تصویر را به اسکنر می دهد. این اسکنر برای تولید تصویر دیجیتال از یک ریزتراشه حساس به نور استفاده می کند که از سنسورCMOS و دستگاه متصل به شارژ (CCD) ساخته شده است. تصویر دیجیتال رشته‌ای از رشته‌های منحصر به ‌فرد تولید شده است که می‌تواند بعدا ویرایش یا استفاده شود. کامپیوتر با کمک یک الگوریتم، یک الگوی منحصر به فرد را با کمک منطق پیچیده ارائه می کند که در پایگاه داده به عنوان اثر انگشت خاص یک فرد ذخیره می شود. این الگو در زمان ورود و خروج کارمندان برای اسکن و انطباق استفاده می شود.

اسکن خازنی

این اسکنر اثر انگشت را به صورت الکتریکی اسکن می کند. وقتی انگشت شما روی اسکنر قرار می گیرد، برجستگی ها واضح می شوند در حالی که قسمت تو خالی مرکزی به میزان کمی از اسکنر فاصله دارد و وضوح آن کمتر است. این اسکنر یک گراف را روی تصویر اسکن شده قرار می دهد و فاصله بین برآمدگی ها و نقطه تقاطع را اندازه می گیرد و یک کد دیجیتال منحصر به فرد تشکیل می دهد که توسط الگوریتم ایجاد می شود. این کد در پایگاه داده ذخیره سازی می شود و در زمان اسکن اثر انگشت مورد استفاده قرار می گیرد.

اطلاعات دقیق در مورد روند اسکن

۱-یک ردیف از LED ها نور روشنی را روی سطح شیشه ای، جایی که اثر انگشت شما قرار می گیرد، ساطع می کنند. ۲-برای گرفتن سیگنال دقیق اثر انگشت باید یک یا چند باراثر انگشت خود را روی صفحه فشار دهید. ۳-نور منعکس شده به CMOS یا سنسور CD باز می گردد. ۴-اگر تصویر خیلی روشن یا تیره باشد، تصاویر اسکن شده تایید نخواهند شد و رد می شوند. ۵-یک الگوریتم میزان روشنایی و تاریکی تصویر دریافت شده را تست می کند و در صورت روشن بودن بیش از حد تصویر، به کاربر هشدار می دهد که به مرحله اول برگردد. ۶-چنانچه تصویر چاپ شده واضح باشد، برای پردازش بیشتر به کامپیوتر ارسال می شود. ۷-کامپیوتر قادر است تصویر را در پایگاه داده ذخیره کند و بلافاصله آن را با تصاویر دریافت شده مقایسه نماید.

آیا سیستم حضور و غیاب بیومتریک ایمن است؟

برای تغییر این متن بر روی دکمه ویرایش کلیک کنید. لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است.سیستم حضور و غیاب بیومتریک کاملا ایمن است، چرا که منحصر به فرد می باشد و به همین دلیل بسیار قابل اعتماد است. به همین دلیل بسیاری از کسب و کارها از نصب سیستم حضور و غیاب اثر انگشت بیومتریک سر باز میزنند چرا که آن مربوط به حوزه ای از سازمان های کشف جرم است. با این حال احتمال درست بودن این موضوع بسیار کم است چرا که اسکنرهای بیومتریک فقط اثر انگشت و شاید شناسه کارمند را دریافت کنند و هیچ اطلاعات شخصی دیگری مانند شماره تامین اجتماعی، جنسیت، سن، آدرس و غیره را جمع ‌آوری نمی‌کنند. بنابراین، حتی اگر حسگر بیومتریک هک شده باشد، هیچ اطلاعات دیگری غیر از شناسه کارمند را نشان نمی دهد. گاهی اوقات سیستم حضور و غیاب بیومتریک به حدی ایمن است که اثر انگشت دریافت شده را سریعا حذف می کند و فقط مختصات رئوس و زوایا را در پایگاه داده ای ایمن ذخیره سازی می کند. از این رو، در سیستم حضور وغیاب بیومتریک مدیریت زمان و غیبت، طبق قانون هیچ گونه تخلفی وجود نخواهد داشت. در آینده، اسکنرهای اثر انگشت در مکان های مختلف به عنوان یک رسانه احراز هویت نصب می‌شوند. در مکان هایی مانند بانک ‌های بزرگ، فرودگاه ‌ها،، دستگاه‌ های خودپرداز و غیره. روش شناسایی را می ‌توان به روش‌های دیگری مانند اسکن شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه و غیره نیز ارتقا داد. این روزها، بسیاری از کامپیوترها، تلفن ‌ها، برنامه‌ های بانک ‌های بزرگ ‌تر مانند بانک فدرال از سیستم تایید هویت اثر انگشت برای کنترل اعضا استفاده می کنند. اسکنرهای روشی نسبتا ساده و بسیار امن برای احراز هویت هستند.

در این مقاله در مورد عملکرد نرم افزار تایمزی و دستگاه های حضور و غیاب بحث شد که برای هر سازمانی اطلاع از رفت و آمد کارکنانش ضروری میباشد , برای کسب اطلاعات بیشتر اپلیکیشن تایمزی با کارشناسان ما در ارتباط باشید

سایر مقالات

چگونه سازماندهی بهتری در زندگی داشته باشیم؟

قطعا همه ی افراد مزایای سازماندهی بهتر زندگی را می دانند. از مزایای آن می توان به کاهش استرس، افزایش عملکرد، زمان کافی برای انجام امور اشاره کرد. با این شرایط هنوز خیلی از افراد زندگی سازمان یافته ای ندارند یا نمی دانند چگونه

ادامه مطلب »

دیدگاه‌ خود را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

اسکرول به بالا