تکنولوژی بیومتریک مسیر روشنی رو به پیشرفت سیستم‌های مدیریت کسب و کار و احراز هویت گشود. این تکنولوژی به توسعه سیستم‌های امنیتی کمک زیادی کرده است. امروزه از این فناوری در سیستم‌های کنترل تردد و حضور غیاب استفاده می‌شود. دستگاه تشخیص چهره،اسکنر کف دست، دستگاه تب سنج و اثر انگشت از جمله‌ی متداول‌ترین نرم افزار بیومتریک هستند. مشخصات چهره، اثرانگشت و عنبیه چشم ویژگی‌های منحصربفرد هستند که می‌توان از آنها احراز هویت و کنترل تردد بهره برد. در این بخش به معرفی مهم‌ترین مزایای استفاده از تکنولوژی بیومتریک در سیستم‌های حضور غیاب پرداخته می‌شود:
یکی از چالش‌هایی که کارفرماها با آن روبرو هستند، اعلام حضور کارمندان به جای یکدیگر است. در سیستم حضور غیاب سنتی هر کارمند دارای یک کارت با تراشه‌ی مغناطیسی بود؛ به این ترتیب کارمندان در صورت غیبت همکار دیگر می‌توانستند ببه جای او حضور بزنند. این سرقت‌های زمانی سالیانه میلیون‌ها ریال خسارت به شرکت‌ها وارد می‌کرد.
دقت و صحت بالا
مشخصات بیومتریک از جمله ویژگی‌هایی است که برای هر شخص منحصربفرد است. بنابراین تکنولوژی بیومتریک دقیق‌ترین گزینه برای شناسایی کارمندان می‌باشد. با استفاده از این فناوری می‌توان مدت زمان دقیق ورود و خروج کارمندان و مدت حضور آنها را ثبت نمود.
افزایش بهره‌وری
با حضور سیستم‌های بیومتریک در محل کار دیگر نیازی به استفاده از سیستم‌های دستی ردیابی زمان و حضورغیاب نخواهید داشت. در نتیجه شاهد صرفه‌جویی در وقت کارمندان و جمع‌آوری داده‌های دقیقی از عملکرد کارمندان برای محاسبات حقوق خواهید بود. این امر منجر به موفقیت بخش مدیریت در افزایش بهره‌وری شرکت و کاهش هزینه‌ها خواهد شد.
افزایش نرخ بازگشت سرمایه
نرخ بازگشت سرمایه یا همان ROI که برگرفته از عبارت “Return on Investment” می‌باشد، شاخصی برای محاسبه سود یک سرمایه‌گذاری یا شرکت خواهد بود. بدیهی است که هرچه این عدد بیشتر باشد، سوددهی کسب و کار بیشتر و تجارت موفق‌تر خواهد بود. استفاده از تکنولوژی بیومتریک به تدریج افزایش تدریجی ROI را سبب می‌شود. به این دلیل که فناوری بیومتریک بسیاری از منافذ هدر رفت هزینه را مسدود می‌کند. مواردی همچون کاهش غیبت‌ها و تاخیرهای غیر موجه و جلوگیری از حضور زدن کارمندان به جای یکدیگر سالیانه منجر به ورشکستگی تعدادی از مشاغل می‌شود.
افزایش رضایت شغلی
یکی از مزیت‌های قابل توجه در استفاده از سیستم‌های بیومتریک، رضایت کارمندان است. در شرایطی که کارمندان نیاز به اضافه‌کاری دارند، ممکن است با انجام ساعت‌ها اضافه‌کاری و سخت‌کوشی در انجام پروژه‌ی کاری ممکن است مدیریت متوجه این تلاش‌ها نشود. در حالی که ساعت بیومتریک هر ثانیه از تلاش کارمندان را ثبت و در قالب گزارش به کارفرما ارائه می‌دهد. علاوه براین سیستم ردیابی زمان بیومتریک این امکان را برای کارفرما فراهم می‌کند که حجم کارها را متعادل‌تر کند. در نتیجه فشار کاری کمتری متوجه کارمندان می‌شود و درصورت نیاز به اضافه‌کاری پاداش آن لحاظ می‌شود.
استفاده آسان و ایمن
یکی از اهداف استفاده از تکنولوژی بیومتریک، فراهم نمودن بستری یکپارچه و ایمن برای بسیاری از سیستم‌هاست. ساعت‌های بیومتریک به سادگی و با حداقل آموزش‌ها توسط کارمندان قابل استفاده است. از این رو محبوبیت بالایی در نظر کارفرمایان و کارمندان دارند.
کاربری آسان
تکنولوژی بیومتریک در مقایسه با سیستم‌های نشان و کارت شناسایی یا ورود رمز بسیار ساده و سریع‌تر است. چرا که دیگر نیازی به همراه داشتن کارت شناسایی یا به خاطر سپردن رمز نیست. شما همواره نشان عبور خود ( مشخصات بیومتریک) را به همراه دارید.
استفاده از سیستم بیومتریک و انواع دستگاه تشخیص چهره، اثر انگشت و … نیازمند صرف هزینه برای خرید و نصب دستگاه‌ها و نرم‌افزارهاست. اگرچه این هزینه‌ها در ابتدا ممکن است سنگین بنظر برسند، اما نتایجی که در صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها به دنبال دارد، برای افزایش بهره‌وری شرکت‌ها بسیار موثر‌تر است. اطمینان داشته باشید که هزینه‌های اختصاص داده شده برای این سیستم‌ها در زمان کوتاهی جبران خواهد شد.
همه ی مدیران منابع انسانی اولین گزینه ای که برای بکار بردن تکنولوژی بیومتریک به آن فکر می کنند دستگاه های حضور و غیاب می باشد. اما اکنون می توانید بدون صرف هزینه زیاد جهت تهیه سخت افزار می توانید از نرم افزار استفاده کنید. اپلیکیشن تایمزی با استفاده از قابلیت احراز هویت تشخیص چهره به راحتی این امکان را به مدیران می دهد که از فناوری بیومتریک استفاده نمایند. جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
- حضور و غیاب اکسل رایگان
لیست حضور و غیاب اکسل رایگان در سازمان موجب برقراری نظم بیشتر در آن می شود. داشتن نرم افزار حضور و غیاب می تواند غیبت کارکنان را کاهش دهد و از طرفی بهره وری آنها را افزایش دهد. یکی دیگر از - بهترین نرم افزار حضور و غیاب
اطلس، بهترین نرم افزار حضور و غیاب آنلاین است، سیستمی است که تمام ویژگی های مورد نیاز هر سازمان و شرکتی را برآورده می سازد. مشکلات سازمان ها در زمینه حضور و غیاب با تمام ویژگی های طراحی شده در - بهترین نرم افزار حضور و غیاب مدارسنرم افزار حضور و غیاب مدارس به عنوان یکی از بهترین راهکارهای حضور و غیاب دانش آموزان در سال های اخیر به خوبی مورد استقبال قرار گرفته است. با توجه به تعداد زیاد دانش آموزان در مدارس، نظارت بر تردد
