تکنولوژی بیومتریک مسیر روشنی رو به پیشرفت سیستم‌های مدیریت کسب و کار و احراز هویت گشود. این تکنولوژی به توسعه سیستم‌های امنیتی کمک زیادی کرده است. امروزه از این فناوری در سیستم‌های کنترل تردد و حضور غیاب استفاده می‌شود. دستگاه تشخیص چهره،اسکنر کف دست، دستگاه تب سنج و اثر انگشت از جمله‌ی متداول‌ترین نرم افزار بیومتریک هستند. مشخصات چهره، اثرانگشت و عنبیه چشم ویژگی‌های منحصربفرد هستند که می‌توان از آنها احراز هویت و کنترل تردد بهره برد. در این بخش به معرفی مهم‌ترین مزایای استفاده از تکنولوژی بیومتریک در سیستم‌های حضور غیاب پرداخته می‌شود:
یکی از چالش‌هایی که کارفرماها با آن روبرو هستند، اعلام حضور کارمندان به جای یکدیگر است. در سیستم حضور غیاب سنتی هر کارمند دارای یک کارت با تراشه‌ی مغناطیسی بود؛ به این ترتیب کارمندان در صورت غیبت همکار دیگر می‌توانستند ببه جای او حضور بزنند. این سرقت‌های زمانی سالیانه میلیون‌ها ریال خسارت به شرکت‌ها وارد می‌کرد.
دقت و صحت بالا
مشخصات بیومتریک از جمله ویژگی‌هایی است که برای هر شخص منحصربفرد است. بنابراین تکنولوژی بیومتریک دقیق‌ترین گزینه برای شناسایی کارمندان می‌باشد. با استفاده از این فناوری می‌توان مدت زمان دقیق ورود و خروج کارمندان و مدت حضور آنها را ثبت نمود.
افزایش بهره‌وری
با حضور سیستم‌های بیومتریک در محل کار دیگر نیازی به استفاده از سیستم‌های دستی ردیابی زمان و حضورغیاب نخواهید داشت. در نتیجه شاهد صرفه‌جویی در وقت کارمندان و جمع‌آوری داده‌های دقیقی از عملکرد کارمندان برای محاسبات حقوق خواهید بود. این امر منجر به موفقیت بخش مدیریت در افزایش بهره‌وری شرکت و کاهش هزینه‌ها خواهد شد.
افزایش نرخ بازگشت سرمایه
نرخ بازگشت سرمایه یا همان ROI که برگرفته از عبارت “Return on Investment” می‌باشد، شاخصی برای محاسبه سود یک سرمایه‌گذاری یا شرکت خواهد بود. بدیهی است که هرچه این عدد بیشتر باشد، سوددهی کسب و کار بیشتر و تجارت موفق‌تر خواهد بود. استفاده از تکنولوژی بیومتریک به تدریج افزایش تدریجی ROI را سبب می‌شود. به این دلیل که فناوری بیومتریک بسیاری از منافذ هدر رفت هزینه را مسدود می‌کند. مواردی همچون کاهش غیبت‌ها و تاخیرهای غیر موجه و جلوگیری از حضور زدن کارمندان به جای یکدیگر سالیانه منجر به ورشکستگی تعدادی از مشاغل می‌شود.
افزایش رضایت شغلی
یکی از مزیت‌های قابل توجه در استفاده از سیستم‌های بیومتریک، رضایت کارمندان است. در شرایطی که کارمندان نیاز به اضافه‌کاری دارند، ممکن است با انجام ساعت‌ها اضافه‌کاری و سخت‌کوشی در انجام پروژه‌ی کاری ممکن است مدیریت متوجه این تلاش‌ها نشود. در حالی که ساعت بیومتریک هر ثانیه از تلاش کارمندان را ثبت و در قالب گزارش به کارفرما ارائه می‌دهد. علاوه براین سیستم ردیابی زمان بیومتریک این امکان را برای کارفرما فراهم می‌کند که حجم کارها را متعادل‌تر کند. در نتیجه فشار کاری کمتری متوجه کارمندان می‌شود و درصورت نیاز به اضافه‌کاری پاداش آن لحاظ می‌شود.
استفاده آسان و ایمن
یکی از اهداف استفاده از تکنولوژی بیومتریک، فراهم نمودن بستری یکپارچه و ایمن برای بسیاری از سیستم‌هاست. ساعت‌های بیومتریک به سادگی و با حداقل آموزش‌ها توسط کارمندان قابل استفاده است. از این رو محبوبیت بالایی در نظر کارفرمایان و کارمندان دارند.
کاربری آسان
تکنولوژی بیومتریک در مقایسه با سیستم‌های نشان و کارت شناسایی یا ورود رمز بسیار ساده و سریع‌تر است. چرا که دیگر نیازی به همراه داشتن کارت شناسایی یا به خاطر سپردن رمز نیست. شما همواره نشان عبور خود ( مشخصات بیومتریک) را به همراه دارید.
استفاده از سیستم بیومتریک و انواع دستگاه تشخیص چهره، اثر انگشت و … نیازمند صرف هزینه برای خرید و نصب دستگاه‌ها و نرم‌افزارهاست. اگرچه این هزینه‌ها در ابتدا ممکن است سنگین بنظر برسند، اما نتایجی که در صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها به دنبال دارد، برای افزایش بهره‌وری شرکت‌ها بسیار موثر‌تر است. اطمینان داشته باشید که هزینه‌های اختصاص داده شده برای این سیستم‌ها در زمان کوتاهی جبران خواهد شد.
همه ی مدیران منابع انسانی اولین گزینه ای که برای بکار بردن تکنولوژی بیومتریک به آن فکر می کنند دستگاه های حضور و غیاب می باشد. اما اکنون می توانید بدون صرف هزینه زیاد جهت تهیه سخت افزار می توانید از نرم افزار استفاده کنید. اپلیکیشن تایمزی با استفاده از قابلیت احراز هویت تشخیص چهره به راحتی این امکان را به مدیران می دهد که از فناوری بیومتریک استفاده نمایند. جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفا با کارشناسان ما در ارتباط باشید.
سایر مقالات
- حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن)
حضور و غیاب و تردد با موبایل (لوکیشن) افزایش روزافزون استفاده از گوشی های هوشمند و فناوری های آنها باعث افزایش استفاده از آنها در صنایع مختلف شده است. از جمله می توان از تلفن همراه هوشمند و فناوری های آن مانند GPS یا … - انواع نرم افزار حضور و غیاب
انواع نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار حضور و غیاب راهکاری کارآمد برای ذخیره اطلاعات مربوط به ساعت ورود و خروج کارکنان، محاسبه ساعات کاری و ارائه گزارش های مختلف برای مدیریت بهتر عملکرد کارکنان است. اهمیت استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب … - مدیریت منابع انسانی (HRM)
مدیریت منابع انسانی (HRM)؛ اهمیت و اهداف مدیریت منابع انسانی یک رویکرد استراتژیک و جامع برای مدیریت افراد است که تمام امور مربوط به افراد در یک سازمان را مدیریت می کند. این رویکرد شامل پاداش و مزایا، استخدام، مدیریت عملکرد، توسعه سازمانی، …
