بهبود سیستم مدیریت عملکرد

در هر سازمان ایده آلی یکی از اجزای ضروری ارزیابی عملکرد می‌باشد. ارزیابی عملکرد می‌تواند در شناسایی، تثبیت و ارتقا عرصه های  مختلف کمک کننده باشد و سرانجام سازمان‌ها را قادر می‌سازد تا به اهداف و مقاصد خود از جنبه منابع انسانی دست یابند.  بر اساس انتظارات شغلی باید ارزیابی و بررسی عملکرد کارمند عملکرد در حوضه‌های کلیدی مشارکت، اهداف مورد بحث در گذشته و روش‌های ارزیابی به صورت تایید کتبی باشد. انتخاب هوشمندانه  مرحله‌‌ای است که در آن از روش‌های ایده‌آل جهت ارزیابی عملکرد کارکنان استفاده می‌شود.  بنابراین مدیر،  یافته‌ها، حقایق، اهداف را به طور عینی اندازه گیری می‌کند. ماهیت این روش  آن است که اندازه گیری واقعی جایگزین روش اندازه گیری می‌شود و به طور قابل اطمینان می‌باشد.
منابع انسانی در سازمان‌دهی کل فرایند، نقش مهمی را ایفا می‌کند. منابع انسانی و مدیر باید با یکدیگر کار کنند و این را در ذهن داشته باشند که سنجش واقعی عملکرد کارکنان نیازمند فعالیت مداومی است که جهت تشخیص همه پارامترها در طول سال باید به طور موثر انجام داده شود.
فرم ارزیابی عملکرد باید  شامل مسولیت‌های اصلی شغل، پروژه جاری، صلاحیت‌های مرتبط، اهداف و موفقیت‌ها باشد. ارزیابی عملکرد تکمیل شده در گذشته می‌تواند به عنوان سند مرجع استفاده شود. هم‌چنین این فرم باید شامل قسمتی جهت ثبت کردن نظرات کارکنان و کوشش‌ آن‌ها باشد. همه نظرهایی که در فرم ارزیابی ثبت می‌‌شوند باید مرتبط با شغل و بر اساس گفتگوهای انجام شده  باشند.
برای یک کارمند حضور به موقع در جلسه ارزیابی با همکار ارشدش در مکان و زمان مناسب ضروری است. از این که کارمند آمادگی لازم جهت ارائه اطلاعات را دارد اطمینان حاصل کنید. این اولین معیار جهت تشخیص مدیر در رضایت‌بخش بودن عملکرد کارمند می‌باشد. هم‌چنین سطح مشارکت کارمند را در رسیدن به اهداف و مقاصد سازمان مشخص می‌کند. آمادگی مدیر برای گوش کردن در جلسه  به همان اندازه گفتگو در جلسه اهمیت دارد.